Вътрешен ход

1. Заявлението за заверка на документ с приложен към него документ за платена такса и документът, който ще се заверява се подават по пощата, чрез куриер, лично или чрез упълномощено лице в Звеното за административно обслужване /ЗАО/ към дирекция "Канцелария и административно обслужване".
2. Заявлението по т. 1 се регистрира в Автоматизираната информационна система за документооборот /АИС/ и се сканира заедно с приложената към него документация.
3. Документи издадени от министъра на здравеопазването или упълномощени от него лица се заверяват от служителите в Звеното за административно обслужване на дирекция "Канцелария и административно обслужване" след извършване на следните проверки:
   • 3.1. за наличието на издаден такъв документ от министъра на здравеопазването или оправомощено от него лице. Проверката се извършва чрез справка в текущия архив на ЗАО и/или в учрежденския архив;
   • 3.2. за наличието на документ за платена държавна такса, съгласно Тарифа №10 за таксите, които се събират в системата на Министерството на здравеопазването по Закона за държавните такси /в случай, че документът фигурира в тарифата/.
4. Дирекция "Канцелария и административно обслужване” създава и поддържа регистър с образци на подписите на ръководителите на второстепенните разпоредители с бюджет /ВРБ/ към министъра на здравеопазването. Дирекция „Човешки ресурси” уведомява незабавно отдел „ЗАО” при промяна на ръководителите на ВРБ с оглед актуализиране на регистъра с образци на подписите.
5. При възникване на съмнение относно органа издал документа, чиято заверка се иска, или компетентността му да изготвя съответния документ, както и ако документът не е подписан от ръководителя на ВРБ, а от друго длъжностно лице, дирекция „Канцелария и административно обслужване” изпраща незабавно заявлението за становище на съответните ръководители на структурни звена в Министерството на здравеопазването, както следва:
   • 5.1. до директора на дирекция „Медицински дейности” – документи по чл. 27, ал. 1, т. 5, т.6, т. 7, т. 8 и т. 9 от Тарифа № 10 за таксите, които се събират в системата на Министерството на здравеопазването по Закона за държавните такси и всички други документи, които представляват медицинска документация и са издадени от второстепенни разпоредители с бюджет към министъра на здравеопазването;
   • 5.2. до директора на дирекция „Здравен контрол” – документи по чл. 27, ал. 1, т. 4, т. 10 и т. 12 букви „б”, „в” и „г” от Тарифа № 10 за таксите, които се събират в системата на Министерството на здравеопазването по Закона за държавните такси и всички други документи в областта на промоцията, превенцията и контрола на общественото здраве, които са издадени от второстепенни разпоредители с бюджет към министъра на здравеопазването;
   • 5.3. до директора на дирекция „Лекарствена политика” – документи по чл. 27, т. 12 буква „а” от Тарифа № 10 за таксите, които се събират в системата на Министерството на здравеопазването по Закона за държавните такси и всички други документи, свързани с лекарствени продукти, медицински изделия и наркотични вещества, които са издадени от второстепенни разпоредители с бюджет към министъра на здравеопазването.
6. Заявленията и документацията към тях се предават по опис на лице от съответното структурно звено.
7. Ръководителите на структурни звена по т. 5 изразяват становище по заявлението в 5-дневен срок от регистрирането му в Министерството на здравеопазването.
8. Служителите от Звеното за административно обслужване, определени със заповед на министъра на здравеопазването и имащи спесимен в Министерството на външните работи, извършват заверка на документите чрез подпис и полагане на определения за това печат върху документа.
9. Завереният документ се връчва от служителите в ЗАО лично на заявителя или на упълномощено от него лице срещу подпис, който се полага на гърба на заявлението или се изпраща по пощата с обратна разписка, ако заявителят е изразил писмено желание да получи документа по пощата.
10. Завереният документ се сканира в АИС и заедно със заявлението се съхранява в текущия архив на Звеното за административно обслужване до предаването му за съхранение в архива.